Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Das Wichtigste in Kürze: Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und misst nichts. Nur wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen, erfassen wir mit dem Analysewerkzeug Matomo anonymisierte Nutzungsstatistiken. Matomo läuft auf einem Server unserer Webagentur, Daten gehen nicht an Dritte. Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies technisch nötig ist oder Sie uns selbst Daten mitteilen – etwa über das Kontaktformular.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Saurebuchhaltung – Anke Sauer
Auf der Breite 14
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 803997
E-Mail: info [at] saurebuchhaltung.de

Eine Pflicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht (§ 38 BDSG).

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, mit Rechenzentrum in Deutschland gehostet. Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten, die der Server in sogenannten Logfiles speichert:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge und Statuscode
zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie Abwehr und Aufklärung von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt per TLS (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Anliegen, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Anfrage.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem bestehenden Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Inhalte Ihrer Nachricht nicht gespeichert.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Spam-Nachrichten abzuwehren, verwendet das Formular ein unsichtbares Prüffeld, eine kurze Mindestbearbeitungszeit und ein zeitlich begrenztes Sicherheitsmerkmal. Zusätzlich wird die Anzahl der Anfragen je Absender begrenzt: Dazu speichern wir für höchstens eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Prüfwert (kryptografischer Hash) Ihrer IP-Adresse – nicht die IP-Adresse selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Formulars. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter (etwa CAPTCHA-Anbieter) eingebunden.

4. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies, Einwilligung und Statistik (Matomo)

Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch fragen wir Sie in einem Hinweisfenster, ob Sie der Reichweitenmessung zustimmen. Ihre Auswahl („Alle akzeptieren“, „Nur notwendige“ oder eine individuelle Auswahl) speichern wir mit Datum im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Schlüssel sb-consent). Diese Speicherung ist technisch erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Nach 12 Monaten fragen wir erneut. Der Eintrag wird nicht an uns übertragen.

Reichweitenmessung mit Matomo (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie einwilligen, nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern. Matomo wird nicht von einem großen Analyseanbieter betrieben, sondern auf einem Server unserer Webagentur, der Netrix GmbH, Jägerhorn 36, 14532 Kleinmachnow, die als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO für uns tätig ist (Adresse des Dienstes: analytics.netrix.de).

Verarbeitete Daten: gekürzte IP-Adresse (die letzten zwei Bytes werden entfernt, sodass kein Personenbezug möglich ist), aufgerufene Seiten und Zeitpunkt, Verweildauer, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Spracheinstellung sowie eine daraus abgeleitete grobe Region.
Keine Cookies: Matomo läuft auf dem Server im cookielosen Modus. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Kennungen dauerhaft auf Ihrem Gerät gespeichert; Besuche werden nicht über mehrere Tage hinweg wiedererkannt. Da beim Abruf dennoch Informationen Ihres Browsers verarbeitet werden, holen wir Ihre Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Speicherdauer: Die Rohdaten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht. Danach bleiben nur zusammengefasste, anonyme Berichte erhalten.
Keine Weitergabe: Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nicht an Dritte weitergegeben und nicht außerhalb der EU verarbeitet. Die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers wird beachtet.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite oder direkt hier. Nach dem Widerruf wird Matomo nicht mehr geladen; eventuell vorhandene Matomo-Cookies werden vorsorglich gelöscht.

Ohne Einwilligung werden weder Cookies gesetzt noch Nutzungsdaten erhoben. Es werden keine Social-Media-Plugins, Karten- oder Videodienste von Drittanbietern eingebunden.

6. Externe Links

Diese Website enthält wenige Links zu externen Websites (z. B. zum Gesetzestext auf gesetze-im-internet.de oder zur Website der Netrix GmbH). Daten werden an diese Anbieter erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

7. Empfänger und Drittländer

Empfänger personenbezogener Daten sind – im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – unser Hosting-Dienstleister, unser E-Mail-Anbieter und – nur bei erteilter Einwilligung – die Netrix GmbH als Betreiberin des Matomo-Servers. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen – etwa für Geschäftsbriefe nach § 257 HGB und § 147 AO (sechs Jahre). Für Server-Logfiles, Spamschutz, Einwilligungen und Matomo gelten die oben genannten Fristen.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
www.lda.brandenburg.de

11. Sonstige Hinweise

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erfordern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026